
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive : poste partagé 50 % auprès du Secrétariat Général et 50 % auprès des Ressources Humaines. Sous l'autorité de l'Adjointe à la DGS pour la partie secrétariat de Direction et de la DRH pour la partie Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : *** SECRÉTARIAT DE DIRECTION Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service - Standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriels - Gestions du courrier entrant et sortant - Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité. Gestion des Assemblées : - Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour - Envoi des convocations - Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants - Transmission au contrôle de légalité - Mise à jour et tenue des registres -[...]


















